特藏文獻管理規則

特藏文獻管理規則

 

一．特藏文獻的范圍

特藏文獻的范圍包括：古籍（1911年以前出版的文獻）、民國期間出版的文獻、《四庫全書》系列、《中華再造善本》等新版古籍及我館具有收藏與保存價值的其他文獻。

二．特藏文獻借閱制度

1．特藏閱覽室對本校高年級（本科三年級以上）及研究生、教師開放，刷“校園一卡通”室內閱覽。外單位人員需持個人有效證件及單位介紹信并經主管館長批準。

2．讀者不能將書包（包括電腦包）、書刊、食物飲料等物品帶入特藏閱覽區。

3．特藏文獻實行閉架管理，設閱覽登記薄和復印登記薄，讀者先登記然后由工作人員提書，讀者閱覽完畢，將文獻歸還工作人員，由工作人員入庫上架。

4．善本古籍不提供閱覽，特殊情況請主管領導批準。

5．使用特藏資源須仔細愛護，查閱時應輕拿輕放，嚴禁折頁、圈點。抄寫僅限用鉛筆或圓珠筆，凡涂抹、撕毀張頁、插圖、書套等，一律按遺失賠償處理，原書仍歸本館所有。

6．特藏文獻一律不可攜帶出室，如需復印，須辦理復印手續并只能在圖書館館內復印，及時歸還，逾期未還按圖書館相關規定處理。如有特殊需要必須攜帶出館，需本人提出書面申請，由主管領導簽字批準。

7．善本古籍不得以任何形式復制。1949年10月以前出版的文獻不予復印，如讀者急需，須提出申請，經主管領導批準后可照相復制。

三．特藏文獻保護制度

1. 特藏文獻工作人員必須具有高度的責任心，提高警惕，隨時注意防水、防火、防蟲、防盜。

2. 定期清點特藏文獻，核查有無缺少、錯架，并做好記錄。

3. 要及時檢查藏書破損情況，建立破損書檔案，并及時裝裱修復。

4. 凡出室文獻要嚴格履行相關手續，并按時追還回室。

5. 預防蟲蛀，每年五、六月份定期投放除蟲藥。

6. 保持室內清潔，注意調節室內溫濕度，注意避光，經常通風。

7. 閉館時必須斷水、斷電，關好門窗。